Wichtige Anhänge im E-Mail-Meer – warum Sammlo eine eigene Dokumenten-Inbox braucht

Rechnungen, Vertragsbestätigungen, PDF-Formulare – heute kommt fast alles per E-Mail. Das Problem: Die Mail-Inbox ist nicht dafür gebaut, deine wichtigsten Dokumente sauber zu verwalten. Nach ein paar Monaten hängen Garantiebelege, Versicherungsbestätigungen und Kontoauszüge irgendwo zwischen Newsletter, Spam und Terminbestätigungen. Wenn du etwas brauchst, suchst du dich durch Betreffzeilen und alte Konversationen.

Sammlo denkt deshalb in einer eigenen Dokumenten-Inbox: Du holst dir Anhänge gezielt aus E-Mails heraus und legst sie als Dokument im passenden Bereich ab – bei Verträgen, Geräten, Finanzen oder persönlichen Unterlagen. Die Datei liegt dann nicht mehr unsichtbar in einem Mailverlauf, sondern an einem Ort, an dem du sie logisch wiederfindest. Du kannst später immer noch nach der Original-Mail suchen, musst es aber meistens gar nicht mehr.

Der Einstieg ist simpel: Nimm dir einmal im Monat zehn Minuten und zieh die wichtigsten PDFs der letzten Wochen in Sammlo. Besonders alles, was Geld, Verträge oder Fristen betrifft. So entsteht nach und nach eine klare Struktur, während dein Mail-Postfach wieder das werden kann, was es eigentlich sein soll: ein Kommunikationskanal – und kein Archiv für deine wichtigsten Unterlagen.