Pièces jointes importantes noyées dans l’e-mail – pourquoi Sammlo a besoin de sa propre boîte de documents
Factures, confirmations de contrat, PDF de garantie – aujourd’hui, presque tout arrive par e-mail. Le problème : ta boîte de réception n’a jamais été conçue pour gérer des documents importants. Après quelques mois, les documents essentiels se retrouvent enfouis entre newsletters, spam et notifications automatiques. Au moment où tu as besoin de quelque chose, tu te retrouves à faire défiler des centaines de messages.
C’est pourquoi Sammlo pense en termes de « boîte de documents » séparée. Tu sors les pièces jointes des e-mails et les enregistres comme documents dans la bonne rubrique – contrats, appareils, finances ou dossiers personnels. Dans Sammlo, les fichiers se trouvent là où ils ont du sens, et non plus dans une chronologie de mails qui ne dit rien sur l’importance du contenu.
La mise en route reste simple : une fois par mois, tu prends quinze minutes et ajoutes les PDF les plus importants de tes e-mails récents à Sammlo – en gros tout ce qui concerne l’argent, les contrats ou des délais. Ta boîte de réception peut redevenir ce qu’elle devrait être : un canal de communication, pas une archive parallèle pour tes documents les plus importants.